Automatizări, ERP și CRM pentru firme, cu sau fără AI

Fiecare produs pornește de la programele pe care le folosești deja și se adaptează la felul în care lucrează firma ta. Prețul îl stabilim după auditul digital gratuit: fix pentru proiect, plătit pe etape, și lunar doar pentru găzduire, suport și platforme.

Preț fix după audit Plată pe etape Găzduire în Uniunea Europeană Datele sunt ale tale

O comandă, de la e-mail la raport

Exemplu pentru o firmă de distribuție: ce face singur sistemul după ce automatizăm fluxul, și ce făcea cineva de mână înainte.

  1. 08:02

    Comanda vine pe e-mail, ca PDF

    AI-ul citește PDF-ul: clientul, produsele, cantitățile și prețurile.

    Înainte: Cineva o copia de mână în program.

    Automatizări cu AI
  2. 08:03

    Comanda intră în ERP

    Comanda se creează în ERP și marfa se rezervă din stoc.

    Înainte: Stocul se verifica sunând la depozit.

    ERP pe Odoo Community
  3. 10:15

    Factura pleacă singură

    Factura se emite din comandă și ajunge în SPV prin e-Factura.

    Înainte: Se făcea separat și se încărca de mână în SPV.

    e-Factura
  4. 11:40

    Clientul întreabă de livrare

    Asistentul AI răspunde pe site sau pe WhatsApp din informațiile firmei; dacă nu știe, trece conversația unui coleg.

    Înainte: Telefonul suna la vânzări toată ziua.

    Asistent AI
  5. 16:30

    Plata intră în cont

    Extrasul bancar se importă și plata se potrivește cu factura.

    Înainte: Plățile se bifau într-un Excel.

    ERP pe Odoo Community
  6. 08:00

    A doua zi, raportul e în inbox

    Vânzările, stocul și încasările de ieri, calculate și trimise pe e-mail.

    Înainte: Raportul se făcea la sfârșit de lună.

    Agentique

Produsele, pe scurt

AI și automatizări

Munca repetitivă o face programul, cu sau fără AI.

Platformă proprie · SaaS

Agentique: documentele firmei, căutabile cu AI

Încarci contractele, facturile și procedurile, iar echipa întreabă cu cuvintele ei și primește răspunsul cu documentul din care vine. Aceleași documente stau în spatele chatbotului de pe site și al sarcinilor care rulează la ora stabilită.

  • PDF, Word, Excel, XML e-Factura și scanări citite cu OCR
  • Sarcini programate: rapoarte, e-mailuri, facturi preluate din SPV
  • Găzduire în UE, spațiu separat pentru fiecare client
Model: abonament lunar Start: pilot, preț stabilit împreună Detalii pe agentique.eu →
Ce se schimbă
Cauți un contract prin foldere și e-mailuriÎntrebi și primești răspunsul cu documentul
Facturile din SPV descărcate de mânăPreluate automat, la ora stabilită
Proiect · preț fix

Automatizări, cu sau fără AI

Fără AI: facturare și e-Factura automate, extrase bancare potrivite cu facturile, rapoarte trimise singure, date mutate între programe. Cu AI: facturi, comenzi și contracte citite și introduse automat.

  • Stocuri și prețuri sincronizate zilnic cu furnizorii
  • Coduri de produs potrivite automat, cu raport de diferențe
  • Declarația D394 generată din exportul SAP
Model: proiect cu preț fix Plată: pe etape Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Comenzile din PDF copiate în programCitite și introduse automat
Prețurile furnizorilor verificate în ExcelSincronizate zilnic, cu raport de diferențe
Configurare + abonament lunar

Asistent AI pentru clienți

Răspunde clienților pe site și pe WhatsApp, la orice oră, doar din informațiile aprobate de firmă: produse, program, livrare, condiții. Când nu poate răspunde, predă conversația unui coleg.

  • Răspunsuri din informațiile firmei, cu sursa
  • Conversația trece la un coleg când e nevoie
  • Găzduire în UE, notă GDPR
Model: abonament lunar Demo live: agentique.eu/cere-oferta Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Aceleași întrebări, la telefon, toată ziuaRăspuns pe site și WhatsApp, la orice oră
Clientul așteaptă până dimineațăPrimește răspuns sau un coleg preia conversația

ERP și CRM

Pe Odoo Community, fără licențe pe utilizator, sau la comandă.

Odoo Community · localizare RO

ERP la comandă, pe Odoo Community

Vânzări, achiziții, stocuri, producție și facturare într-un singur sistem, adaptat fluxului firmei tale. Odoo Community este open-source: nu plătești licențe pe utilizator. Noi îl configurăm, scriem modulele care lipsesc și îl ținem găzduit și actualizat în UE.

  • Facturi și mesaje din SPV, date de firmă după CUI
  • Stocuri și contabilitate de gestiune după regulile românești
  • Extrase bancare importate: BCR, BRD, ING, Raiffeisen
  • Rapoarte Excel, jurnal de audit, backup automat
Implementare: preț fix Apoi: abonament lunar: găzduire și suport Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Stocul în Excel, facturile în alt programUn singur sistem, cu stocul la zi
Extrasele bancare bifate de mânăImportate și potrivite cu facturile
Odoo Community sau la comandă

CRM pentru vânzări

Clienții, oportunitățile, ofertele și termenele de revenire într-un singur loc, pe telefon sau laptop: în Odoo Community, împreună cu ERP-ul, sau construit la comandă.

  • Bază de clienți cu istoricul discuțiilor
  • Oportunități și oferte, pe etape de vânzare
  • Legat de facturare și stocuri, dacă folosești ERP-ul
Model: în ERP sau proiect separat Preț: fix, după audit Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Ofertele trimise și uitateUn memento pentru fiecare revenire la client
Clienții în agenda telefonuluiIstoric complet pentru fiecare client
Software la comandă

ERP pentru transport și logistică

Un ERP de transport și logistică cu 12 module, folosit zilnic de dispeceri, contabilitate, șoferi și atelier. Îl dezvoltăm și îl întreținem noi. Dacă fluxul firmei tale nu încape într-un ERP standard, construim unul la comandă.

  • Comenzi, flotă, curse și GPS, rentabilitate pe cursă
  • e-Factura și e-Transport, export pentru contabilitate
  • Aplicație pentru șoferi, portal pentru parteneri
Model: preț fix pe etape Exemplu: în portofoliu Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Statusul cursei aflat sunând șoferulFlota, pe hartă, în timp real
Profitul calculat în ExcelProfitul fiecărei curse, a doua zi

Integrări, aplicații, site-uri

Legătura cu ANAF, aplicațiile pentru oamenii de pe teren și site-ul firmei.

Integrare · preț fix

e-Factura și e-Transport

Legăm e-Factura și e-Transport de programul de contabilitate sau de ERP-ul pe care îl ai, sau le primești incluse în ERP.

  • Facturi trimise și primite prin SPV
  • Date de firmă după CUI
  • Export pentru programul de contabilitate
Model: proiect cu preț fix Plată: pe etape Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Facturi încărcate de mână în SPVTrimise direct din program
Codurile UIT cerute separatGenerate din comandă, cu alertă înainte de expirare
Software la comandă

Aplicații mobile și software la comandă

Aplicații iOS și Android publicate în App Store și Google Play, legate de sistemele firmei, și aplicații web sau Windows pentru fluxuri pe care nu le acoperă niciun produs.

  • Aplicații pentru șoferi și echipe de teren
  • Portaluri pentru clienți și parteneri
  • Cod-sursă predat la cerere
Model: preț fix pe etape Exemple: în portofoliu Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Documente fotografiate și trimise pe WhatsAppÎncărcate din aplicație, direct în comandă
Fiecare cameră video cu interfața eiToate controlate dintr-o singură fereastră
de la 9 €/lună

Site-uri, găzduire și mentenanță

Site de prezentare gata făcut la 9 €/lună, sau site la comandă, cu găzduire în UE, backup și actualizări. Preluăm și site-ul existent, indiferent de platformă.

  • Design propriu, optimizat pentru telefon
  • Găzduire în UE, SSL și backup zilnic
  • Magazin online cu plata cu cardul, la cerere
Model: abonament lunar Detalii: cum funcționează Cere un audit gratuit
Ce se schimbă
Clienții te găsesc doar pe FacebookSite propriu, gata făcut, la 9 €/lună
Site-ul nu-l mai actualizează nimeniActualizări de securitate și de conținut, făcute de noi

Prețurile pentru firme se stabilesc după auditul digital gratuit: preț fix pentru proiect, plătit pe etape, și abonament lunar doar pentru găzduire, suport și platforme. Pentru instituții publice, prețurile sunt cele din catalogul SEAP.

ERP standard sau construit de la zero?

Odoo Community, adaptat Construit de la zero
Potrivit pentruDistribuție, producție, comerț, servicii: fluxuri pe care un ERP standard le acoperăFluxuri speciale, pe care nu le acoperă niciun produs
LicențeFără licențe pe utilizator: Odoo Community este open-sourceFără licențe: codul este scris pentru firma ta
Localizare româneascăModule open-source: SPV, stocuri, extrase bancare, date după CUIe-Factura și e-Transport integrate în sistem
PersonalizareConfigurare, rapoarte și module noi scrise de noiTotul, pe felul în care lucrează firma
PrețImplementare cu preț fix, apoi abonament lunar pentru găzduire și suportPreț fix pe etape, plătit după ce vezi fiecare etapă funcțională
GăzduireÎn cloudul nostru din UE, în cloudul firmei tale sau pe serverele din firmă, cu backup automat și actualizăriÎn cloud UE sau pe serverele firmei

Audit digital gratuit, fără obligații

Scrie-ne pe scurt ce face firma ta și ce vrei să automatizezi. Îți răspundem în maximum 4 ore lucrătoare, iar la audit îți arătăm ce se poate face și cât costă.

Discuție online de 30 de minute, fără obligații
Demonstrație pe ce te interesează: ERP, CRM, automatizări, asistent AI
Ofertă cu preț fix după audit
Scrie-ne pe e-mail

office@itailors.eu

sau contactează-ne direct

Datele tale sunt confidențiale. Nu le partajăm cu terți.