Articolul este disponibil doar în limba română.
Regula simplă
Fără AI se automatizează tot ce are deja o structură: exporturi din programe, fișiere de la furnizori, extrase bancare, facturi XML din e-Factura. Programul le citește exact, de fiecare dată.
Cu AI se automatizează ce vine nestructurat: comenzi în PDF, e-mailuri, contracte, documente scanate. AI-ul citește documentul și extrage datele, iar sistemul le verifică înainte să le folosească.
O zi, pas cu pas
- Dimineața, comanda vine pe e-mail, ca PDF. AI-ul citește clientul, produsele, cantitățile și prețurile. Înainte, cineva o copia de mână.
- Comanda intră în ERP. Se creează singură, iar marfa se rezervă din stoc. Aici nu e nevoie de AI: e o legătură între două programe.
- Factura pleacă singură. Se emite din comandă și ajunge în SPV prin e-Factura.
- Clientul întreabă de livrare. Asistentul AI de pe site sau de pe WhatsApp răspunde din informațiile firmei; dacă nu știe, trece conversația unui coleg.
- Plata intră în cont. Extrasul bancar se importă, iar plata se potrivește cu factura, fără AI.
- A doua zi dimineață, raportul e în inbox. Vânzările, stocul și încasările de ieri, calculate și trimise pe e-mail.
Cum începi: lista ta
Scrie pe o foaie ce face echipa de mână în fiecare zi: ce copiază, ce verifică, ce trimite. Pentru fiecare rând, două întrebări ajung ca să știi ce fel de automatizare îi trebuie: cât de des se face și dacă datele vin cu structură.
| Ce se face de mână | Cât de des | Datele vin cu structură? | Ce îl automatizează |
|---|---|---|---|
| copierea comenzilor din e-mail în program | zilnic | nu, sunt PDF-uri | AI pentru citire, reguli pentru verificare |
| încărcarea facturilor în SPV | la fiecare factură | da, XML | un program, fără AI |
| bifarea plăților în Excel | zilnic | da, extrasul băncii | un program, fără AI |
| aceleași răspunsuri pentru clienți | toată ziua | nu | un asistent AI, cu predare către un coleg |
Cu lista completată, la auditul digital gratuit îți spunem ce se poate automatiza, cu sau fără AI, și cât costă.
Exemple pe care le-am livrat: sincronizarea zilnică a stocurilor și prețurilor cu furnizorii, potrivirea automată a codurilor de produs, declarația D394 generată din exportul SAP, documentele de transport citite cu AI și trecute în comandă.
Vrei asta în firma ta?
La auditul digital gratuit ne uităm cum lucrează firma ta acum și îți spunem ce se poate automatiza, cu sau fără AI, și cât costă.